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組合事務所窓口対応及び、ラベル郵送遅延のご連絡

日頃より、組合活動に関しまして、ご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、平成31年1月25日(金)理事・監事・支部長合同会議において、組合事務所の窓口対応及び、申請ラベル郵送の遅延について、承認が得られ1月28日(月)から各変更をさせて頂きますので、ご了承及びご協力の程、よろしくお願い申し上げます。

@組合事務所の受付窓口時間について

午後担当のパート職員が、平成31年2月25日(月)付退職に伴い、1月28日(月)から休暇取得の為、今後午前担当のパート職員が勤務時間を変更して対応致します。
基本、組合窓口対応時間(10:00〜15:00)とさせて頂きます。


9:00〜10:00及び15:00〜17:00は事務局長が対応しますが、会議、外出、出張等の場合は、対応が出来なくなりますので、その場合は、携帯電話にて転送電話対応をさせて頂きます。(外出中は転送電話対応の為、対応に限界が有ります。

10:00〜15:00以外の時間帯に組合事務所へお越しの場合は、事前にお電話を頂けますと、窓口対応の可否が確認出来ますので、ご確認の電話をお願い致します。
※ 事務局長が休暇取得日の場合は、窓口が10:00〜15:00のみ受付対応となります。

A申請ラベル郵送の遅延について

郵便局から当組合の集荷業務を廃止するとの事にて、今後郵送便は近隣の郵便ポスト投函となりますので、郵送便が現在より1〜2日配達までに日数がかかる様になります。
それに伴い、組合事務所の人員削減と重なり、午前中FAX受付分は基本当日投函しますが、翌日着が不可能となりますので、必ずラベル申請は余裕をもって申請して頂けます様、よろしくお願い申し上げます。
特に事業所様で、県外の支店・営業所直送扱い便は、最低でも3〜4日は到着までに時間がかかってしまいます。トラック便に於いても到着が1日遅れる場合がありますので、必ずラベル到着に余裕をもって申請をして頂けます様、お願い致します。

ラベル販売等の激減にて、組合収支が大幅に悪化し人員削減をしましたので、何卒ご理解の程、重ねてお願い申し上げます。
以上


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